Les centres de formation continue permettent aux personnes entrées dans la vie active de se former à nouveau. Agate accompagne ces organismes en leur proposant des fonctionnalités adaptées.
Une solution globale répondant aux objectifs stratégiques des centres de formation continue
Un centre de formation continue a pour objectif de former les personnes ayant quitté la formation initiale et souhaitant reprendre un programme de formation adapté. Au quotidien, ces organismes doivent gérer différentes tâches nécessaires à l’organisation du centre lui-même mais aussi à celle d’une session de formation : prospection commerciale, gestion des stagiaires et des intervenants, planification des sessions…
Afin de les accompagner dans leur démarche, Axess Solutions Formation propose aux centres de formation continue sa solution AGATE, un outil global dans lequel l’organisation des sessions se fait de manière méthodique et rapide. La solution de gestion AGATE est composée de différents modules qui s’interfacent parfaitement entre eux, tout en fonctionnant séparément suivant la nature du projet.
Ces modules répondent parfaitement aux choix stratégiques des centres de formation continue, en termes de gestion de l’activité commerciale, planification de sessions de formation, gestion administrative des stagiaires et intervenants, définition du catalogue de formation ou encore de gestion financière.
Nous mettons également à disposition des centres de formation continue un portail web pour chaque acteur de la formation (stagiaire, société, formateur) visant à faciliter les échanges.
Quelles sont les fonctionnalités clés pour ces organismes ?
- • Gestion de l’ensemble des actions commerciales
• Gestion des inscriptions des stagiaires.
• Planification des sessions de formations : dates et heures, nombre de participants, formateurs disponibles…
• Définition et gestion du catalogue de formation.
• Automatisation de la réalisation des documents administratifs.
• Suivi de l’état d’avancement des devis et de leur historique.
La solution AGATE est aussi adaptée aux :