Le contrat de professionnalisation bientôt entièrement dématérialisé !

Le contrat de professionnalisation
entièrement dématérialisé !

Depuis le 1er Septembre 2016, le contrat de professionnalisation peut être déposé de manière dématérialisée auprès des OPCA, par le biais d’un portail entièrement dédié à l’alternance.

Qu’est-ce qu’un contrat de professionnalisation ?

Le contrat de professionnalisation, conclu entre un employeur et un salarié, est un contrat en alternance associant formation pratique et formation théorique. Ce contrat permet l’acquisition d’un savoir théorique et d’un savoir-faire pratique au sein de l’entreprise.
Ce contrat en alternance, accompagné de l’ensemble de ses documents annexes (objectifs, programmes, modalités d’organisation…), doit être déposé à l’OPCA dans les cinq jours qui suivent le début du contrat.

La dématérialisation au cœur de la formation

Désormais, depuis le 1er septembre 2016 et suite au décret du 28 août 2015, le dépôt du contrat de professionnalisation est être entièrement dématérialisé. Le contrat ainsi que ses annexes sont alors être transmis par le biais du portail de l’alternance.

Les décisions d’accord ou de refus de prise en charge financière ainsi que la rupture du contrat habituellement signalé à l’OPCA et à la Direccte, sont dorénavant être effectués par l’intermédiaire du portail de l’alternance.

Pour aller
plus loin

La solution Agate permet la gestion de tous types de formation : formation continue, qualifiante, ou même en alternance. Attentif aux dernières réformes, notre offre évolue de manière continue afin de répondre efficacement à vos besoins en termes de gestion de formation : inscription, planification, gestion du catalogue de formation, gestion financière et comptable…

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La gestion de formation de plus en plus plébiscitée par les centres de formation

La gestion de formation plébiscitée
par les centres de formation

De plus en plus de solutions sont  développées pour accompagner les centres de formation et les entreprises dans la gestion de formation. Ces solutions sont une bonne alternative au tableur, au traitement de texte ou encore aux dossiers partagés.

En quoi consiste la gestion de formation ?

Les logiciels de gestion de formation permettent de piloter l’ensemble des activités d’un centre de formation comme la gestion des catalogues, des prospects, des plannings, la logistique, le bilan financier ou même la gestion des ressources (salles, matériel…) et le suivi des inscriptions. Ces solutions simplifient le quotidien des organismes en leur donnant une vision pertinente des tâches à accomplir.

De nombreux avantages s’offrent aux centres de formation qui font le choix d’un logiciel de gestion de formation :

  • Une richesse fonctionnelle des solutions
  • Une vision claire et cohérente des formations
  • Une simplification quotidienne de la gestion de formation
  • Une solution en adéquation avec les nouvelles technologies

Un espace web mis à disposition des participants

En parallèle, les solutions de gestion de formation mettent généralement à disposition des participants et des intervenants un espace web qui leur est entièrement dédié. Souvent considéré comme un gadget, il est aujourd’hui devenu un réel atout pour les centres de formation. Cet espace web permet en effet de créer une véritable relation de proximité entre le stagiaire et son centre de formation pour ainsi le fidéliser.
L’avantage se ressent également pour le participant qui peut désormais s’inscrire directement en ligne, visualiser les dates de sessions ou encore accéder au catalogue de formation ainsi qu’aux supports de cours.

Avec le développement de solutions de plus en plus précises et efficaces, les centres de formation ont tout intérêt à faire le choix d’un logiciel performant et adapté à leurs besoins afin de se démarquer efficacement de la concurrence.

Pour aller
plus loin

La solution Agate d’Axess Solutions Formation permet de gérer quotidiennement tous types de centres de formation, allant des universités d’entreprises aux centres de formation continue. Attentifs à vos besoins, nous vous accompagnons du suivi commercial à la facturation des formations, en passant par leur planification. Nous disposons également d’un portail web entièrement dédié aux participants et formateurs visant à améliorer les échanges entre les différents acteurs.

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La formation continue de plus en plus privilégiée par les salariés

La formation continue privilégiée par les salariés

Selon une étude réalisée par la DEPP en 2015, les établissements de l’Education nationale ont accueilli près de 534 800 stagiaires en 2014, concernant les activités de formation continue.

La formation continue, qu’est-ce que c’est ?

La formation continue concerne les personnes qui ont quitté la formation initiale. Elle peut se faire par auto- formation ou en suivant des programmes d’éducation. Elle peut également prendre la forme d’une reprise d’études et dans ce cas se fait selon des modalités proches de celles de la formation initiale.

En 2014, le chiffre d’affaires de la formation continue s’élevait à plus de 420 millions d’euros, soit une hausse de 4% par rapport à l’année précédente. Les universités arrivent ici en tête avec 74% des parts du CA tandis que la part du CNAM (Conservatoire National des Arts et des Métiers) connaît une baisse de 4%.

Des salariés de plus en plus intéressés par la formation continue

Tout salarié peut bénéficier de la formation continue. Elle a pour objet de favoriser l’insertion professionnelle des travailleurs, de permettre leur maintien dans l’emploi ou encore de favoriser le développement de leurs compétences.

Le CNAM a enregistré en 2014 une hausse des inscrits salariés ainsi que des congés individuels de formation. Les individuels payants et les demandeurs d’emploi sont quant à eux de moins en moins intéressés par ces formations.

De leur côté, les écoles continuent de privilégier les publics salariés, soit une augmentation de 32%, ainsi que les particuliers payants (+36%).

Pour aller
plus loin

La solution Agate d’Axess Solutions Formation permet de gérer efficacement tous types de centres de formation, allant des universités d’entreprises aux centres de formation continue. Suivi commercial, inscriptions, planification ou encore facturation, nous vous accompagnons dans la gestion complète de vos formations afin de répondre parfaitement à vos besoins.

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Encadrement des stagiaires : retour sur la réforme du 26 Octobre 2015

Encadrement des stagiaires
Retour sur la réforme du 26 Octobre 2015

La loi du 10 Juillet 2014, visant à protéger les jeunes souhaitant entrer sur le marché du travail, est aujourd’hui renforcée par la réforme du 26 Octobre 2015.

Les stages : une porte d’entrée sur le monde du travail

Les stages et les périodes de formation en milieu professionnel sont actuellement très courants chez les étudiants et les élèves. Elles représentent la plupart du temps de réelles opportunités pour les jeunes comme pour les entreprises. Les stagiaires ont la possibilité d’assimiler de nouvelles connaissances tout en se familiarisant avec le marché du travail. Les employeurs quant à eux bénéficient de nouvelles compétences destinées à des missions spécifiques.

Cependant, depuis plusieurs années on constate que les stages en entreprise sont utilisés de manière parfois abusive par les employeurs. D’autre part, certains jeunes ont du mal à trouver des stages durant leur scolarité tandis que certains se voient contraints d’en accepter après leur étude faute d’emploi.

L’encadrement des stagiaires : une évolution progressive

Depuis le 26 Octobre 2015 et pour faire suite à la loi du 10 juillet 2014, le nombre maximum de stagiaires est limité, afin favoriser les stages de qualité et un suivi optimal des stagiaires :

  • 3 stagiaires pour les organismes de moins de 20 salariés
  • 15% de l’effectif pour ceux de plus de 20 personnes

Ce plafond peut être dérogé seulement lors des périodes de formation en milieu professionnel organisées par les établissements d’enseignement secondaire. Le nombre maximum de stagiaires est limité à cinq pour les organismes de moins de 30 salariés et 20% de l’effectif pour ceux de plus de 30 personnes.

Le nombre de stagiaires encadré par un même tuteur est également réglementé. Une personne peut être désignée comme tuteur de stage pour 3 stagiaires maximum, ce qui lui permet de prendre du temps pour chacun.

Dans le cadre de cette réforme, les règles en matière de conservation des données relatives aux stagiaires sont adaptées. L’inspection du travail a désormais la possibilité de contrôler précisément la qualité de l’encadrement des stagiaires et d’obtenir une copie des conventions de stages sur demande à l’organisme d’accueil. En cas de non-respect de ces nouvelles règles mises en place, des sanctions administratives seront appliquées aux organismes concernés.

Ce nouveau décret sur l’encadrement des stagiaires comporte de réelles avancées pour les jeunes qui souhaitent découvrir le monde du travail. L’insertion professionnelle de ces futurs salariés devient progressivement une priorité pour les organismes d’accueil.

Pour aller
plus loin

Agate, logiciel de gestion de la formation, accompagne les centres de formation dans la gestion des formations, depuis leur gestion commerciale à leur facturation. Attentif aux besoins des organismes d’accueil et des stagiaires, nous disposons d’un portail web sécurisé visant à améliorer les échanges entre les différents acteurs.

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