Un bilan pédagogique et financier simplifié !

Le Bilan Pédagogique et Financier
Définition et enjeux

Créé en 1996, le Bilan Pédagogique et Financier, outil de contrôle financier et administratif, est obligatoire au sein des centres de formation professionnelle continue.

Les stages : une porte d’entrée sur le monde du travail

Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est un outil de contrôle financier et administratif mais aussi un outil d’analyse du marché de la formation professionnelle continue.

Qui est concerné ?

D’après l’article L.6352-11 du code du travail, le BPF doit être rempli par « Toute personne physique ou morale (de droit public ou de droit privé), réalisant, à titre principal ou accessoire, des actions entrant dans le champ de la formation professionnelle continue doit adresser chaque année un bilan pédagogique et financier ».

Le BPF, pour quoi faire ?

Le Bilan Pédagogique et Financier a pour objectif de retracer l’activité de formation de l’année, notamment en ce qui concerne : le nombre de stagiaires accueillis, d’heures de formation et d’heures de stagiaires correspondants, la nature, le niveau des formations et les spécialités de formation, la répartition des fonds reçus selon leur origine ainsi que les charges de l’organisme au titre de la formation professionnelle continue.

Que faut-il déclarer ?

Le BPF concerne uniquement l’activité de formation professionnelle continue. De ce fait, l’organisme doit déclarer, au regard du dernier exercice comptable :

  • Les produits et les charges, rentrés en comptabilité au prorata de l’avancement, exclusivement rattachables à l’activité
  • Les actions de formation, de bilan de compétences ou de validation des acquis de l’expérience et autres prestations d’orientation et d’accompagnement entrant dans le champ de la formation professionnelle continue réalisées ou débutées au prorata de leur avancement

A quel moment envoyer le BPF et à qui ?

Le Bilan Pédagogique et Financier doit être renseigné, signé et adressé à la Direccte dont dépend l’organisme, au 30 juin de l’année qui suit le dernier exercice clos. Une copie papier doit être conservée par le dispenseur de formation.

En cas de non réalisation du BPF, l’organisme encoure une sanction pénale équivalente à une amende 4 500€ ainsi qu’à une interdiction éventuelle, d’exercer temporairement ou définitivement l’activité de dirigeant d’un centre de formation. Des sanctions administratives sont également prévue comme l’annulation de la déclaration d’activité en l’absence d’envoi du BPF suite à un contrôle portant sur l’activité de l’organisme.

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Les formations en présentiel conservent leurs atouts !

Les formations en présentiel conservent leurs atouts !

Les entreprises investissent du temps et de l’argent dans la digitalisation de leurs formations. Cependant, les formations en présentiel restent très utilisées et conservent tous leurs atouts !

Le numérique est au cœur des entreprises…

L’arrivée du numérique a profondément bouleversé l’organisation des entreprises, notamment en termes de formation. Il existe aujourd’hui de nombreuses manières de se former à distance, via les nouvelles technologies : MOOC, Blended learning, Serious Game…

Le numérique intéresse de plus en plus de personnes. Salariés, indépendants, particuliers, tous ont aujourd’hui la chance de pouvoir se former de chez soi en ligne, dans le but d’acquérir de nouvelles compétences ou encore d’enrichir son CV.

Cependant, les formations en présentiel continuent à lutter et à exister. Elles ont su s’adapter et se réinventer en proposant de nouvelles pratiques aux apprenants.

Mais les formations en présentiel résistent !

Finit l’image de l’animateur qui transmet ses connaissances via un powerpoint à des participants qui eux prennent des notes. De nouveaux schémas pédagogiques sont désormais mis en place. Il s’agit notamment de pédagogie inversée, coactive ou encore digitalisée.
De plus, les formations en présentiel détournent des formations initialement prévues au format numérique tel que le Serious Game.

Les formations en présentiel continue également à séduire par le fait qu’elles facilitent les apprentissages personnels. En effet, les formateurs peuvent prendre du temps pour chacun afin de leur apporter du savoir de manière plus personnalisée. Les apprenants ont besoin de points réguliers, de face à face avec le formateur afin de cadrer leurs objectifs, évaluer leur atteinte et obtenir un feedback sur leur performance. Les formations en présentiel agissent ici comme une véritable motivation.

Pour aller
plus loin

Sensible aux besoins de chaque centre de formation, Axess Solutions Formation adapte son logiciel Agate aux formations en présentiel mais également à l’e-learning ainsi qu’au blended learning. Agate prend ainsi en charge la gestion administrative et commerciale du présentiel comme de l’e-learning : relation clients, gestion des devis et des campagnes marketing, organisation des sessions, gestion des inscriptions, GED, gestion des offres de stages, des candidatures…

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BYOD : Et si vous ameniez votre matériel lors de votre formation ?

BYOD : Et si vous ameniez votre matériel
lors de votre formation ?

Une nouvelle tendance émerge dans le secteur de la formation, celle d’amener ses propres appareils électroniques (smartphone, ordinateurs…) pour travailler. Zoom sur cette nouvelle pratique du BYOD !

Qu’est-ce que le phénomène de BYOD ?

L’acronyme BYOD (Bring Your Own Device), « Apportez votre Equipement Personnel de Communication » en français, consiste à apporter son propre matériel numérique dans un contexte professionnel. Le perfectionnement des appareils ainsi que les nouvelles solutions de sécurité mises en place rendent ce genre de procédé de plus en plus en vogue.

Aujourd’hui 81% des entreprises autorisent leurs salariés à venir avec leur propre équipement au bureau. En effet, les avantages sont simples :

  • Une baisse des coûts d’équipement du salarié, ce qui correspond à environ 180 000 euros d’économisés en cinq ans pour une entreprise
  • La nécessité de former le salarié sur une nouvelle machine n’est plus une contrainte
  • Une meilleure réactivité des salariés face aux imprévus en dehors de l’entreprise

Le BYOD gagne le secteur de la formation

Les avantages cités précédemment sont tout aussi vérifiables en ce qui concerne la formation professionnelle. Au-delà du fait que le BYOD engendre des économies, il va aussi améliorer l’efficacité des actions de formation. Déjà habitués à l’utilisation de leur matériel, les apprenants pourront seulement se concentrer sur l’acquisition des savoirs.

Le BYOD permet également au salarié de se former à son rythme, selon ses disponibilités et sur son propre matériel. Soit un gain de souplesse très apprécié par les apprenants et essentiel à la réussite des actions de formation. L’apprenant se situe donc au centre du dispositif. Sa pratique, son matériel, ses repères servent de base sur laquelle bâtir de nouveaux savoirs. Un gain de temps et d’efficacité considérables au service de la formation.

Il est évidemment nécessaire de prendre en compte certaines contraintes avant la mise en place de ce dispositif, notamment au niveau de la sécurité informatique et l’hétérogénéité des équipements individuels d’un point de vue technique et logiciel.

Cette nouvelle pratique du BYOD permet ainsi de réaffirmer la volonté d’adaptation et d’innovation du secteur de la formation. Elle permet d’accompagner au mieux et avec souplesse tous les changements liés au numérique, pour une appropriation facilitée de l’apprenant.

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Loi Travail : un rééquilibrage des formations favorable aux TPE

Loi Travail : un rééquilibrage des formations
favorable aux TPE

La Loi Travail prévoit un capital formation supplémentaire pour les salariés n’ayant pas atteint un niveau de formation sanctionné par un diplôme ou un titre professionnel. De quoi s’agit-il réellement ?

Un dispositif en faveur des salariés les moins diplômés

Déjà en mars dernier, avant la présentation de la nouvelle Loi Travail, le CPA (Compte Personnel d’Activité) et le CPF (Compte Personnel de Formation) étaient en cours de remaniement et engendraient de nouvelles possibilités pour les salariés.

Ce nouveau dispositif présenté par la Loi Travail prévoit que chaque salarié n’ayant pas atteint un niveau de formation sanctionné par un diplôme ou un titre professionnel de niveau 5 bénéficiera d’un «capital formation supplémentaire». Le but étant de rééquilibrer la formation en faveur des salariés les moins diplômés afin que leur savoir-faire en entreprise soit reconnu. Il s’agira d’une formation professionnelle continue et non pas d’une formation initiale.

Ces salariés obtiendraient donc une majoration des heures alimentant le CPF. Ils disposeraient de ce fait d’un total annuel de 40 heures, contre 24 heures pour les autres catégories. Le plafond total serait quant à lui de 400 heures, contre 150 heures pour les salariés diplômés.

Des TPE/PME en attente de nouvelles propositions de formation

Ce dispositif apparait davantage en faveur des TPE et des PME, confrontées à un véritable besoin d’évolution des compétences métier. En effet, celles-ci sont davantage en attente d’augmentation de savoir-faire et d’acquisition de compétences, peu souvent mis en avant dans les catalogues de formation.

Les employeurs des TPE et PME devront ainsi veiller à la bonne information de ces nouveaux droits. Le but étant d’accompagner au mieux les salariés dans leur professionnalisation et être mesure de suivre efficacement les évolutions du métier de l’entreprise.

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A quelles compétences doivent répondre les entreprises de demain ?

A quelles compétences doivent répondre les entreprises de demain ?

La valeur d’une entreprise ne se mesure plus seulement par sa capacité financière. Avec la réforme, la formation est devenue en quelques années une assurance de viabilité pour l’entreprise.

Un enjeu stratégique pour les entreprises

La préoccupation majeure des entreprises doit se tourner vers une formation permanente des salariés. Le but ? Les former aux compétences de demain afin d’anticiper la stratégie globale de l’organisation. Les formations actuelles doivent donc permettre d’approfondir les connaissances des salariés mais surtout de s’adapter aux changements et aux technologies de demain.

Les entreprises ont l’air d’avoir compris cet enjeu. En effet, 95% d’entre elles voient la formation comme un investissement stratégique pour leur évolution. Cependant, afin que celle-ci soit efficace, il est primordial de prendre en compte certains critères et de choisir les compétences les plus adaptées pour ses salariés.

Sept nouvelles compétences clés pour les salariés

Avec l’émergence grandissante du numérique, les entreprises ont l’obligation de s’adapter rapidement plus être toujours plus productives. Pour cela, sept nouvelles compétences clés ont le jour :

  • La navigation internet visant à trouver rapidement de l’information cohérente
  • L’utilisation des outils informatiques et apprentissage du code informatique
  • Adaptabilité et innovation qui permet aux salariés de pouvoir travailler avec la robotique de plus en plus présente dans les entreprises actuelles
  • Le travail collaboratif afin de savoir écouter, communiquer et partager, notamment à distance
  • La multi-spécialisation qui doit permettre aux collaborateurs d’utiliser toutes les formes de formation (présentiel, e-learning, MOOC…)
  • L’utilisation des réseaux sociaux, facteur clé dans le monde numérique actuel
  • La créativité afin d’apporter un regard nouveau sur les évolutions

En apportant ces compétences à ses salariés, une entreprise aura toutes les cartes en main pour réussir rapidement et efficacement sa transformation numérique. Le but étant d’être toujours plus compétitif.

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Le Compte personnel d’activité rend éligible le Bilan de compétences

Le Compte personnel d’activité rend éligible
le Bilan de compétences

A partir de janvier 2017, le Bilan de compétences sera éligible directement au Compte personnel de formation (CPF). La conséquence ? Un CPF réformé sous le titre de Compte personnel d’activité !

Un CPF réformé en faveur du Bilan de Compétences

Selon le projet de loi porté par la ministre du travail et de la formation professionnelle, le Compte personnel de formation devrait bientôt être réformé. Le but ? Créer un Compte personnel d’Activité qui regroupera le CPF et le compte pénibilité.

A cette occasion, de nouvelles certifications et dispositifs seront éligibles à partir du 1er Janvier 2017. Il s’agit notamment du Bilan de compétences et des formations à la création ou reprise d’entreprise. La VAE sera également remaniée, passant de 3 ans à 1 an d’expérience demandée pour y prétendre.

Le Compte personnel d’activité : une première version en vigueur dès Janvier 2017

Le compte personnel d’activité (CPA), disponible dès le 1er janvier 2017, sera ouvert à toute personne dès l’âge de 16 ans et sera clôturé lors de son départ en retraite.

Toutes les personnes du secteur privé seront ainsi concernées par ce nouveau compte personnel : salariés, indépendants, professionnels libéraux, demandeurs d’emploi… Désormais, les droits acquis au titre du CPF et du compte de pénibilité seront rattachés à la personne et non plus au contrat de travail de celle-ci.

Quel que soit le changement de situation professionnelle, le titulaire conservera ses droits et pourra consulter l’état de son compte via une plateforme gratuite en ligne, comme le site actuellement dédié au CPF : moncompteformation.gouv.fr

Pour aller
plus loin

Attentif aux besoins des organismes d’accueil et des stagiaires, Axess Solutions Formation a développé le logiciel métier Agate. La solution accompagne quotidiennement tout type de centres de formation, du suivi commercial à la facturation des formations, en passant par leur planification.

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Faut-il citer le MOOC dans son CV ?

Faut-il citer le MOOC dans son CV ?

Tendance du moment en termes de formation, le MOOC séduit de plus en plus de salariés. Mais est-ce réellement un point fort pour la carrière professionnelle ?

Où en est la tendance du MOOC en 2016 ?

Le MOOC, Massive Online Open Course, est une formation en libre-accès sur internet et ouverte à toute personne souhaitant se former. Ce type de formation dure entre 3 et 19 semaines, avec un temps d’investissement de 2h à 12h par semaine. Le MOOC permet d’étudier à son rythme, de chez soi et d’accéder à de nouveaux savoirs et ce gratuitement.

Selon une infographie réalisée par www.inriality.fr, 65% des apprenants ayant choisi le MOOC ont plus de 24 ans. Tandis que seulement 18% sont des étudiants.
Mais quelles sont les motivations des apprenants ? Apprendre de nouvelles choses est la première raison qui pousse 95% personnes à choisir ce type de formation. Vient ensuite « Essayer l’éducation en ligne » pour 41% des apprenants et « Améliorer sa carrière » pour 32% d’entre eux. Enfin, pour 20% des interrogés, ils ont fait ce choix pour découvrir le système du MOOC.

Citer un MOOC sur son CV, est-ce vraiment intéressant ?

L’offre grandit chaque jour et les meilleures universités et grandes écoles du monde dispensent des MOOC. Les recruteurs apprécient donc que les candidats citent ces formations en ligne.
Cela montre en effet que les personnes ont pris soin de se former et qu’ils ont envie de progresser dans ce qu’ils font. De plus, cela montre un certain intérêt pour les nouvelles technologies, indispensables dans le monde professionnel d’aujourd’hui.
Selon certains employeurs, citer un MOOC « Ce ne sont que des points positifs sur un CV » !

Pour valoriser le MOOC, les recruteurs suggèrent de l’intégrer au premier niveau de lecture de la rubrique « Formation » d’un CV. Il est également important de préciser l’objet de la formation et son contexte : volume horaire, dates, certification… En effet, certaines personnes ne sont pas forcément au fait avec les nouveaux usages numériques, il est donc bien de rappelé en quoi cela consiste.

La formation par le MOOC est devenue en quelques années un phénomène incontournable qui fait partie intégrante du processus de formation. Dernièrement, d’autres types de formation font même leur apparition, tel que le SOOC ou encore le xMOOC qui est basé sur la création et la mise en ligne de contenus pédagogiques sans interactivité.

Pour aller
plus loin

En phase avec la tendance numérique, le logiciel métier Agate s’occupe de la gestion administrative et commerciale de l’e-learning : relation clients, gestion des devis et des campagnes marketing, organisation des sessions, gestion des inscriptions, gestion pédagogique… La solution Agate s’interface avec les différentes plateformes d’e-learning existantes : E-Doceo, Syfadis, Moodle, Chamilo…

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Que faut-il savoir sur la mise en place du CEP ?

Que faut-il savoir sur la mise en place du CEP ?

Le CEP, Conseil en Evolution Professionnelle, a pour but de favoriser l’évolution du parcours professionnel des salariés. Mais à quoi correspond-t-il concrètement ? Qui peut en bénéficier ?

Qu’est-ce que le CEP ?

Le CEP est un dispositif d’accompagnement permettant à toute personne de faire un point sur sa situation professionnelle et ainsi réfléchir à une future évolution (reconversion, reprise ou création d’activité…). Ce dispositif est entièrement gratuit et individuel. Le CEP est aujourd’hui assuré par des conseillers d’organismes habilités tel que Pôle Emploi, l’APEC, les missions locales, les OPACIFS ou encore le CAP emploi.

Le Conseil en Evolution Professionnel peut être demandé par toute personne salariée, qu’il s’agisse du secteur privé comme du public. Les personnes en recherche d’emploi, les travailleurs indépendants ou ayant le statut d’artisan peuvent également en bénéficier. Tout salarié peut se diriger vers un CEP de sa propre initiative, sans demander l’accord à son employeur.

Comment se déroule le Conseil en Evolution Professionnelle ?

Le CEP se déroule en deux étapes. La première consiste à réaliser un entretien entre un conseiller et la personne souhaitant être accompagnée. A la suite de cet entretien, un document de synthèse est élaboré. Celui-ci récapitule la description du projet d’évolution professionnelle, la ou les stratégie(s) envisagée(s) pour mettre en œuvre le projet et enfin le plan d’actions à mettre œuvre.

Le CEP a ainsi pour but d’accompagner toujours plus les salariés dans leur parcours professionnel. Le but étant de leur proposer des solutions professionnelles adéquates ainsi que des parcours de formation spécifiques.

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La formation continue obligatoire pour les professionnels de l’immobilier

La formation continue obligatoire pour les professionnels de l’immobilier

Depuis le 1er avril, les professionnels de l’immobilier ont l’obligation de suivre une formation continue. Que faut-il retenir de ce nouveau décret mis en place par le gouvernement ?

A qui s’adresse cette formation continue ?

Tous les agents immobiliers titulaires d’une carte professionnelle, les directeurs d’agences ainsi que les membres de leur équipe ont l’obligation de suivre une formation continue. Celle-ci a pour vocation d’assurer la mise à jour et le perfectionnement des connaissances et des compétences de ces professionnels.

Cette formation continue a une durée minimale de 14 heures par an, ce qui correspond à deux jours. A l’issue de trois années consécutives d’exercice, les professionnels de l’immobilier devront suivre 42 heures de formation, soit six jours.

A quels contenus doivent s’attendre les salariés et les dirigeants ?

Les formations proposées porteront sur le cœur de métier des professionnels. C’est-à-dire sur les aspects juridiques, économiques, commerciaux, digitaux et déontologiques du secteur immobilier. Des domaines plus techniques seront également abordés tel que la construction, l’urbanisme ou encore la transition énergétique.

Concernant les organismes de formation choisis, ils seront les mêmes que pour une formation continue habituelle. Ce que regrettent certains professionnels, de peur que les formations dispensées n’assurent pas la qualité exigée.
A la fin de ces formations, une attestation sera délivrée aux professionnels de l’immobilier. Celle-ci mentionnera les objectifs, le contenu, la durée et la date de la formation et sera délivrée par les CCI.

Pour aller
plus loin

La solution Agate d’Axess Solutions Formation est spécialisée dans la gestion de l’ensemble des centres de formation continue, initiale, inter-entreprises ou encore en alternance. La solution équipe de nombreux organismes dans différents domaines : métiers comptables, du notariat, domaine social, médical et sécurité, industriels, informatique, arts, sports, chambres de commerce…

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La formation traditionnelle est-elle en train de s’essouffler ?

La formation traditionnelle
est-elle en train de s’essouffler ?

La formation professionnelle est un enjeu majeur pour le contexte économique actuel ainsi que pour les entreprises et les salariés. Cependant, la formation traditionnelle a-t-elle toujours sa place dans les organisations ? 

Comment fonctionne la formation traditionnelle ?

Le modèle de formation traditionnelle est plus souvent appelé « 70/20/10 ». Cette appellation correspond à la manière dont sont formés les collaborateurs. Ce modèle se divise alors en trois parties : 70% d’apprentissage réalisés à travers les expériences et la pratique, 20% d’apprentissage réalisés à travers les interactions sociales et 10% via les canaux de formations traditionnels, aussi appelés apprentissage formel.

Une récente étude montre que près de 80% des budgets de formation sont consacrés à des apprentissages formels, alors qu’ils ne représentent que 10% des vrais besoins d’apprentissage.

Le numérique au service de la formation

Jusqu’à l’arrivée du digital au sein du marché économique, aucun dispositif n’existait dans la formation traditionnelle pour accompagner efficacement les besoins des entreprises. De nos jours, la formation ne ressemble plus à ce qu’elle pouvait être il y a encore quelques années.

De nouvelles technologies ont vu le jour, tel que l’e-learning qui permet l’apprentissage par des moyens électroniques. Il s’agit également des MOOC (Massive Open Online Courses) où chacun peut acquérir des compétences à distance auprès de grandes écoles. Grâce à ces nouvelles méthodes, l’apprenant devient actif et acteur de sa formation.

L’arrivée du numérique dans le monde de l’entreprise et de la formation permet de travailler autrement, notamment sur la formation traditionnelle mais également en apportant un environnement plus adapté au monde actuel et aux besoins des dirigeants.

Avec ces nouvelles méthodes, la formation évolue quotidiennement. Aujourd’hui des centaines de personnes peuvent suivre un cours en ligne en même temps, quel que soit le domaine. Cependant, l’apprentissage formel continue à offrir de multiples solutions pour se former.
L’enjeu actuel pour les entreprises réside désormais à trouver un juste équilibre entre ces deux modèles complémentaires.

Pour aller
plus loin

Le logiciel métier Agate permet la gestion de tous types de formation : formation continue, qualifiante, ou même en alternance. Attentive aux évolutions numériques actuelles, notre solution évolue constamment afin de répondre plus précisément à vos besoins et à ceux des salariés. Nous disposons également d’un portail web entièrement dédié aux participants et formateurs visant à améliorer les échanges entre les différents acteurs.

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