Auteur : Axess Groupe

Qu’est-ce que les classes virtuelles ?

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Qu’est-ce que les classes virtuelles ?

Après l’arrivée de l’e-learning dans le secteur de la formation, c’est au tour des classes virtuelles de faire leur apparition ! De quoi s’agit-il ? Quelles différences y a-t-il entre classe virtuelle et e-learning ?

Définition des classes virtuelles

Durant les classes virtuelles, l’apprenant se trouve derrière son ordinateur ou son smartphone et suit en direct le module de formation dispensé par un professeur. Il s’agit d’un mode d’apprentissage collectif qui permet à d’autres apprenants de participer et surtout d’interagir en même temps.

Contrairement à l’e-learning qui permet de se former à tout moment et à son rythme. Les apprenants aux classes virtuelles doivent suivre le rythme imposé par le formateur. Un bon moyen d’intégrer le présentiel au digital.

Quels sont les avantages de ces classes ?

Passons maintenant aux avantages des classes virtuelles. L’atout principal est le fait de pouvoir réintroduire les spécificités du présentiel au numérique : support visuel, interaction… mais avec des coûts plus faibles ! Le fait de regrouper plusieurs apprenants sur une même plateforme accentue le partage, le dialogue et développe un certain sentiament d’appartenance.

L’autre avantage des classes virtuelles est de pouvoir inscrire la formation sur la durée. En effet, il est désormais possible d’organiser plus facilement des regroupements réguliers. Ce qui peut être intéressant pour compléter une action présentielle, avec par exemple un rendez-vous de 30 minutes par semaine pour permettre aux participants d’échanger. Une chose plus difficile et coûteuse à réaliser en présentiel.

Les classes virtuelles ont aujourd’hui pour but de s’adapter aux attentes des entreprises qui ont besoin de se former à grande échelle. Evidemment, avant toute chose il est primordial d’identifier précisément ses usages et son véritable besoin.

Pour aller
plus loin

Notre logiciel métier AGATE ne cesse d’évoluer afin de proposer des fonctionnalités en accord avec les besoins du marché : organisation et planification des formations, accélération des circuits financiers, portail web pour une communication plus efficace…

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Choc de simplification : Tour d’horizon des changements annoncés !

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Choc de simplification
Tour d’horizon des changements annoncés !

Comme vu précédemment dans notre article dédié au Bilan pédagogique et financier, le choc de simplification du gouvernement touche de près le secteur de la formation. Découvrez dès à présent la suite de ces changements !

Des relations facilitées entre les OPCA et centres de formation

A l’heure actuelle, les procédures de financement des OPCA ou encore le suivi des actions de formation varient d’un OPCA à l’autre. De plus, les informations demandées ne sont pas toujours les mêmes : éligibilité de l’action, nombre de stagiaires, convention entreprise/organismes de formation… Ce qui peut alors entraîner des désaccords entre les centres de formation et les OPCA.

C’est dans ce sens que le choc de simplification souhaite créer un « partage de bonnes pratiques ». Le but étant d’améliorer la relation de confiance entre les différentes parties. De ce fait, l’échelonnement des paiements et la systématisation d’une avance à 30 % du prix convenu sur les actions de formation devraient être développés.

La dématérialisation au cœur du choc de simplification

D’ici fin 2016, la dématérialisation s’invitera également au cœur du secteur de la formation. Les nouvelles mesures inciteront les organismes à numériser leurs pièces justificatives notamment les fiches de présence des stagiaires.

Ici le but sera de simplifier et optimiser les démarches administratives, tout en prenant compte l’innovation pédagogique, très présente dans les centres de formation.

Une meilleure identification des formations débouchant sur un emploi

Le choc de simplification permettra également d’identifier plus rapidement les formations débouchant sur un emploi. Pour cela, un moteur de recherche de formation sera mis en place pour les demandeurs d’emploi, dans l’objectif d’optimiser leurs recherches. A partir de là, les demandeurs d’emploi auront accès à l’ensemble des formations éligibles, tout en consultant les règles de financement des formations.

Un portail de l’alternance plus intuitif

Enfin, l’autre mesure du choc de simplification concerne l’alternance. Jusqu’à ce début d’année, les différentes offres d’emploi en alternance (contrat de travail en apprentissage ou en contrat de professionnalisation) étaient renseignées sur différents sites internet.

Le choc de simplification a donc créé un Portail de l’alternance où se trouvent les offres de Pôle emploi et de ses partenaires, celles de la Bourse interministérielle de l’emploi public (BIEP) ainsi que celles des employeurs.

Pour aller
plus loin

AGATE, solution innovante, accompagne les centres de formation dans la gestion globale de leur processus de formation. AGATE a su s’adapter aux différentes technologies du marché ainsi qu’aux nouvelles lois proposées par le gouvernement, notamment au choc de simplification. Ce qui nous permet d‘apporter à nos clients des solutions pertinentes en phase avec les besoins des organismes.

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Un bilan pédagogique et financier simplifié !

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Le Bilan Pédagogique et Financier
Définition et enjeux

Créé en 1996, le Bilan Pédagogique et Financier, outil de contrôle financier et administratif, est obligatoire au sein des centres de formation professionnelle continue.

Les stages : une porte d’entrée sur le monde du travail

Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est un outil de contrôle financier et administratif mais aussi un outil d’analyse du marché de la formation professionnelle continue.

Qui est concerné ?

D’après l’article L.6352-11 du code du travail, le BPF doit être rempli par « Toute personne physique ou morale (de droit public ou de droit privé), réalisant, à titre principal ou accessoire, des actions entrant dans le champ de la formation professionnelle continue doit adresser chaque année un bilan pédagogique et financier ».

Le BPF, pour quoi faire ?

Le Bilan Pédagogique et Financier a pour objectif de retracer l’activité de formation de l’année, notamment en ce qui concerne : le nombre de stagiaires accueillis, d’heures de formation et d’heures de stagiaires correspondants, la nature, le niveau des formations et les spécialités de formation, la répartition des fonds reçus selon leur origine ainsi que les charges de l’organisme au titre de la formation professionnelle continue.

Que faut-il déclarer ?

Le BPF concerne uniquement l’activité de formation professionnelle continue. De ce fait, l’organisme doit déclarer, au regard du dernier exercice comptable :

  • Les produits et les charges, rentrés en comptabilité au prorata de l’avancement, exclusivement rattachables à l’activité
  • Les actions de formation, de bilan de compétences ou de validation des acquis de l’expérience et autres prestations d’orientation et d’accompagnement entrant dans le champ de la formation professionnelle continue réalisées ou débutées au prorata de leur avancement

A quel moment envoyer le BPF et à qui ?

Le Bilan Pédagogique et Financier doit être renseigné, signé et adressé à la Direccte dont dépend l’organisme, au 30 juin de l’année qui suit le dernier exercice clos. Une copie papier doit être conservée par le dispenseur de formation.

En cas de non réalisation du BPF, l’organisme encoure une sanction pénale équivalente à une amende 4 500€ ainsi qu’à une interdiction éventuelle, d’exercer temporairement ou définitivement l’activité de dirigeant d’un centre de formation. Des sanctions administratives sont également prévue comme l’annulation de la déclaration d’activité en l’absence d’envoi du BPF suite à un contrôle portant sur l’activité de l’organisme.

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Loi El Khomri : quels sont les changements pour le secteur de la formation ?

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Loi El Khomri : quels sont les changements pour le secteur de la formation ?

Mise en place le 8 août dernier, la loi El Khomri, aussi appelée loi travail, touche directement le secteur de la formation. A quels changements devons-nous nous attendre ?

Assouplissement du contrat de professionnalisation et du CPF

Différents changements vont avoir lieu dans le secteur de la formation, sans pour autant avoir la même ampleur que la dernière réforme sur la formation en 2014. Le premier concerne l’assouplissement de certaines actions de formation comme le contrat de professionnalisation et le CPF.

Désormais, les contrats de professionnalisation, à titre expérimental, seront ouverts aux demandeurs d’emploi, pour tous types d’actions qualifiantes. Ce changement a pour objectif de permettre aux demandeurs d’emploi d’intégrer un nouvel emploi plus facilement.

Le CPF est également touché par la loi El Khomri et s’ouvre aux bilans de compétences ainsi qu’aux actions de création ou reprise d’entreprise. Le CPF prendra alors la forme d’un CPA : Compte Personnel d’Activité. Disponible dès Janvier 2017, le CPA sera ouvert à toute personne dès l’âge de 16 ans : salariés, indépendants, professionnels libéraux, demandeurs d’emploi…

Quelles évolutions pour la VAE ?

La durée d’expérience pour obtenir une VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) passe désormais de 3 ans et 1 an, avec la loi El Khomri. Jusqu’à présent, une personne devait exercer trois ans à temps plein dans le domaine de la certification visée afin d’être recevable à la VAE. Dès 2017, une année suffira.

La VAE peut ainsi devenir un véritable levier dans le processus de formation d’un nouveau salarié qui par exemple se forme et exerce sa mission pendant une année. A l’issue de cette année, il peut très bien se présenté à la certification équivalente à son nouvel emploi.

Pour aller
plus loin

AGATE, solution innovante et performante, accompagne les centres de formation dans la gestion globale de leur processus de formation. AGATE a su s’adapter aux différentes technologies du marché ainsi qu’aux nouvelles lois proposées par le gouvernement, afin d‘apporter des solutions pertinentes en phase avec les besoins des organismes.

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Quel est le rôle du responsable formation à l’heure du digital ?

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Quel est le rôle du responsable formation à
l’heure du digital ?

Avec la tendance du numérique dans le secteur de la formation, les contenus et les pédagogies se réinventent, mais pas seulement ! Le rôle du responsable formation se doit aussi d’évoluer pour toujours mieux accompagné les acteurs de la formation.

L’ère du digital, un véritable impact sur le rôle du responsable formation

Il y a encore quelques années, le quotidien des responsables de formation ressemblait à ça : gestion du budget formation, réalisation plan de formation, respect de la réglementation, mise en place de programmes prestigieux et lourds… La formation était jusqu’alors « une chose rare » qu’il fallait gérer avec prudence et parcimonie. On peut alors dire que la direction de formation était gestionnaire de « stocks d’actions de formation », notamment au niveau du remplissage ou encore de la qualité des sessions proposées.

Cependant, l’ère du digital a grandement transformé la « formation en stock ». Désormais, c’est le terme formation en flux qui peut être utilisé. Aujourd’hui la formation est abondante et tout le monde ou presque peut se former en permanence grâce aux nouveaux outils : MOOC, blended learning, réseaux sociaux…

Ce changement modifie ainsi le rôle du responsable formation qui a aujourd’hui pour mission d’accompagner et pérenniser cette transformation. C’est pourquoi, sa valeur ajoutée est plus que jamais déterminante.

Les nouvelles missions du responsable formation

La première mission du responsable formation sera d’orienter les entreprises. Il devra désormais focaliser la formation sur l’apprenant et le processus d’apprentissage. Pour cela, la direction formation devra créer un environnement favorable où les manager devront donner l’envie d’apprendre. Le responsable devra ainsi endosser le rôle de visionnaire, capable de convaincre sa direction générale que la formation est aujourd’hui un réel levier stratégique.

La deuxième mission sera de structurer le processus de formation. Cela se traduit notamment par une organisation en réseau des acteurs de la formation : prestataires de formation, OPCA, partenaires publics (Pôle emploi, la Région, les Ecoles et Universités)… La mobilisation se fera également en interne pour favoriser le partage de connaissances. Des liens pourront également être créés entre réseaux externe et interne.

Avec le digital learning vient aussi les nouveaux outils. C’est le 3ème rôle que devra jouer le responsable formation. Il devra être en capacité de sélectionner les outils technologiques les mieux adaptés, aussi bien pour la production des contenus que pour leur diffusion.

Enfin, le responsable de formation se devra d’animer et accompagner les différents acteurs : tuteurs, managers, formateurs terrains et surtout les apprenants eux-mêmes, souvent seuls face à leur apprentissage. La direction formation doit être en mesure d’animer de véritables échanges entre les différents intervenants.

Depuis quelques années, les responsables formation n’ont plus seulement la mission de planifier des sessions de formation. Accompagnement, organisation, choix des nouveaux outils… Son rôle évolue en faveur d’une pédagogie de plus en plus digitale.

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Le « stealth assessment », ou comment améliorer l’apprentissage !

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Le « stealth assessment » ou comment améliorer l’apprentissage !

La notion d’évaluation reste encore floue pour les centres de formation qui la voit plutôt comme une contrainte. Or, elle apparaîtrait comme un levier de montée en compétence des salariés. On parle alors de « stealth assessment » ou « évaluation continue ».

Stealth assessment, une évaluation ponctuelle

Le stealth assessment peut aujourd’hui se traduire par « évaluation continue » ou encore « évaluation indolore ». Elle consiste à insérer une évaluation ponctuelle dans le processus de formation afin d’ajuster le fond et la forme de la pédagogie durant la formation. Par exemple, un formateur peut donner un quiz en fin de session visant à connaître les axes de progression des élèves et ainsi adapter le contenu.

En terme d’e-learning, le stealth assessment utilise le data pour récupérer des informations au sujet du formé pour ainsi proposer des logiciels adaptés au niveau. Le constat est très explicite avec les cours de langue en ligne. Sur un même logiciel, un candidat débutant suivra des cours simples et accessibles, pendant que le candidat plus expérimenté se verra proposer une formation de haut niveau visant à lui faire acquérir de nouvelles connaissances.

Pour une meilleure qualité d’apprentissage

Le stealth assessment permettrait aujourd’hui une meilleure qualité d’apprentissage, du fait que la priorité est ici la volonté d’apprendre pour évoluer. L’évaluation est ici renversée par rapport au modèle traditionnel connu de tous. Jusqu’alors, chacun voyait l’évaluation comme un examen final obligatoire sanctionnant l’acquisition ou non des savoirs.

Avec cette méthode d’ « évaluation continue », elle devient un véritable moyen de mieux atteindre ses objectifs et non une finalité en soi. Une méthode qui correspond parfaitement aux attentes d’un salarié qui se forme avant tout pour monter en compétences et non pas pour obtenir un diplôme final.

Encore peu utilisé dans les centres de formation, le stealth assessment devrait cependant constituer le futur de la formation, notamment en terme de digital qui colle parfaitement avec ce type d’évaluation : plus individualisée, mieux adaptée aux connaissances de chacun, centrée sur un projet de progression ciblé et personnelle…

Pour aller
plus loin

Plébiscité pour sa simplicité d’utilisation, AGATE est un logiciel métier complet qui pilote l’ensemble des processus des centres de formation, de la gestion commerciale au bilan pédagogique et financier. Attentif aux nouvelles formes de pédagogie, nous faisons constamment évoluer notre logiciel afin d’accompagner les organismes dans le numérique.

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Comment évolue le digital dans les centres de formation ?

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Comment évolue le digital
dans les centres de formation ?

Selon le baromètre CEGOS 2016, 35% des salariés ont choisi le blended learning pour se former en 2016. Soit 22 points de plus en 2010 !

35% des salariés français choisissent le blended learning

La France serait-elle en phase de rattrapage de son retard digital en matière de pratiques pédagogiques ? C’est bien ce que démontre l’étude réalisée par CEGOS. On observe en 2016 une forte progression des formations mixtes et digitales, le blended learning, dans les pays européens. Malgré la dominante du présentiel, 91% des salariés concernés en France, le digital vient aujourd’hui compléter cette offre, et non pas la substituer. D’où la tendance du blended learning.

En quelques années, la part de salariés français utilisant le blended learning a pratiquement triplé pour passer de 13% à 35% des employés. En Europe, le constat est le même : 46% des européens en 2016 contre 36% en 2010.

Une progression ciblée de la formation à distance

La formation à distance connait également une nette progression au sein des entreprises françaises en gagnant 9 points en six ans, soit 38% des salariés interrogés. Cependant, la France reste encore en recul par rapport au reste de l’Europe où la formation en ligne touche 50% des salariés.

Concernant les modalités d’apprentissage, l’e-learning arrive en tête pour 37% des salariés français. Vient ensuite les MOOC qui ont conquis près d’un quart des salariés de l’Hexagone. Vidéos, classes virtuelles ou encore web conférences regroupent aujourd’hui de plus en plus d’adeptes.

Des DRH très investis dans la transformation digitale des formations

Les DRH et responsables de formation interrogés sont aujourd’hui unanimes : 9 sur 10 sont « tout à fait d’accord » ou « plutôt d’accord » avec le fait que la formation se digitalise de plus en plus en entreprise.

Il ne s’agit plus seulement d’innovation technologique. Le rôle du responsable de formation est également en pleine évolution afin de s’adapter au mieux aux nouvelles modalités pédagogiques. Le responsable de formation devient l’ingénieur des parcours de formation personnalisés, utilisant toute la gamme des outils à sa disposition (présentiel, distanciel, digital, e-learning, formation interne…) pour optimiser la stratégie de formation des entreprises.

Pour aller
plus loin

La solution de gestion des centres de formations, AGATE, place la transformation numérique au cœur de ses priorités. Notre logiciel métier ne cesse d’évoluer afin de proposer des fonctionnalités en accords avec les besoins du marché : organisation et planification des formations, accélération des circuits financiers, portail web pour une communication plus efficace…

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Les formations en présentiel conservent leurs atouts !

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Les formations en présentiel conservent leurs atouts !

Les entreprises investissent du temps et de l’argent dans la digitalisation de leurs formations. Cependant, les formations en présentiel restent très utilisées et conservent tous leurs atouts !

Le numérique est au cœur des entreprises…

L’arrivée du numérique a profondément bouleversé l’organisation des entreprises, notamment en termes de formation. Il existe aujourd’hui de nombreuses manières de se former à distance, via les nouvelles technologies : MOOC, Blended learning, Serious Game…

Le numérique intéresse de plus en plus de personnes. Salariés, indépendants, particuliers, tous ont aujourd’hui la chance de pouvoir se former de chez soi en ligne, dans le but d’acquérir de nouvelles compétences ou encore d’enrichir son CV.

Cependant, les formations en présentiel continuent à lutter et à exister. Elles ont su s’adapter et se réinventer en proposant de nouvelles pratiques aux apprenants.

Mais les formations en présentiel résistent !

Finit l’image de l’animateur qui transmet ses connaissances via un powerpoint à des participants qui eux prennent des notes. De nouveaux schémas pédagogiques sont désormais mis en place. Il s’agit notamment de pédagogie inversée, coactive ou encore digitalisée.
De plus, les formations en présentiel détournent des formations initialement prévues au format numérique tel que le Serious Game.

Les formations en présentiel continue également à séduire par le fait qu’elles facilitent les apprentissages personnels. En effet, les formateurs peuvent prendre du temps pour chacun afin de leur apporter du savoir de manière plus personnalisée. Les apprenants ont besoin de points réguliers, de face à face avec le formateur afin de cadrer leurs objectifs, évaluer leur atteinte et obtenir un feedback sur leur performance. Les formations en présentiel agissent ici comme une véritable motivation.

Pour aller
plus loin

Sensible aux besoins de chaque centre de formation, Axess Solutions Formation adapte son logiciel Agate aux formations en présentiel mais également à l’e-learning ainsi qu’au blended learning. Agate prend ainsi en charge la gestion administrative et commerciale du présentiel comme de l’e-learning : relation clients, gestion des devis et des campagnes marketing, organisation des sessions, gestion des inscriptions, GED, gestion des offres de stages, des candidatures…

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BYOD : Et si vous ameniez votre matériel lors de votre formation ?

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BYOD : Et si vous ameniez votre matériel
lors de votre formation ?

Une nouvelle tendance émerge dans le secteur de la formation, celle d’amener ses propres appareils électroniques (smartphone, ordinateurs…) pour travailler. Zoom sur cette nouvelle pratique du BYOD !

Qu’est-ce que le phénomène de BYOD ?

L’acronyme BYOD (Bring Your Own Device), « Apportez votre Equipement Personnel de Communication » en français, consiste à apporter son propre matériel numérique dans un contexte professionnel. Le perfectionnement des appareils ainsi que les nouvelles solutions de sécurité mises en place rendent ce genre de procédé de plus en plus en vogue.

Aujourd’hui 81% des entreprises autorisent leurs salariés à venir avec leur propre équipement au bureau. En effet, les avantages sont simples :

  • Une baisse des coûts d’équipement du salarié, ce qui correspond à environ 180 000 euros d’économisés en cinq ans pour une entreprise
  • La nécessité de former le salarié sur une nouvelle machine n’est plus une contrainte
  • Une meilleure réactivité des salariés face aux imprévus en dehors de l’entreprise

Le BYOD gagne le secteur de la formation

Les avantages cités précédemment sont tout aussi vérifiables en ce qui concerne la formation professionnelle. Au-delà du fait que le BYOD engendre des économies, il va aussi améliorer l’efficacité des actions de formation. Déjà habitués à l’utilisation de leur matériel, les apprenants pourront seulement se concentrer sur l’acquisition des savoirs.

Le BYOD permet également au salarié de se former à son rythme, selon ses disponibilités et sur son propre matériel. Soit un gain de souplesse très apprécié par les apprenants et essentiel à la réussite des actions de formation. L’apprenant se situe donc au centre du dispositif. Sa pratique, son matériel, ses repères servent de base sur laquelle bâtir de nouveaux savoirs. Un gain de temps et d’efficacité considérables au service de la formation.

Il est évidemment nécessaire de prendre en compte certaines contraintes avant la mise en place de ce dispositif, notamment au niveau de la sécurité informatique et l’hétérogénéité des équipements individuels d’un point de vue technique et logiciel.

Cette nouvelle pratique du BYOD permet ainsi de réaffirmer la volonté d’adaptation et d’innovation du secteur de la formation. Elle permet d’accompagner au mieux et avec souplesse tous les changements liés au numérique, pour une appropriation facilitée de l’apprenant.

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Loi Travail : un rééquilibrage des formations favorable aux TPE

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Loi Travail : un rééquilibrage des formations
favorable aux TPE

La Loi Travail prévoit un capital formation supplémentaire pour les salariés n’ayant pas atteint un niveau de formation sanctionné par un diplôme ou un titre professionnel. De quoi s’agit-il réellement ?

Un dispositif en faveur des salariés les moins diplômés

Déjà en mars dernier, avant la présentation de la nouvelle Loi Travail, le CPA (Compte Personnel d’Activité) et le CPF (Compte Personnel de Formation) étaient en cours de remaniement et engendraient de nouvelles possibilités pour les salariés.

Ce nouveau dispositif présenté par la Loi Travail prévoit que chaque salarié n’ayant pas atteint un niveau de formation sanctionné par un diplôme ou un titre professionnel de niveau 5 bénéficiera d’un «capital formation supplémentaire». Le but étant de rééquilibrer la formation en faveur des salariés les moins diplômés afin que leur savoir-faire en entreprise soit reconnu. Il s’agira d’une formation professionnelle continue et non pas d’une formation initiale.

Ces salariés obtiendraient donc une majoration des heures alimentant le CPF. Ils disposeraient de ce fait d’un total annuel de 40 heures, contre 24 heures pour les autres catégories. Le plafond total serait quant à lui de 400 heures, contre 150 heures pour les salariés diplômés.

Des TPE/PME en attente de nouvelles propositions de formation

Ce dispositif apparait davantage en faveur des TPE et des PME, confrontées à un véritable besoin d’évolution des compétences métier. En effet, celles-ci sont davantage en attente d’augmentation de savoir-faire et d’acquisition de compétences, peu souvent mis en avant dans les catalogues de formation.

Les employeurs des TPE et PME devront ainsi veiller à la bonne information de ces nouveaux droits. Le but étant d’accompagner au mieux les salariés dans leur professionnalisation et être mesure de suivre efficacement les évolutions du métier de l’entreprise.

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