Digitaliser son offre de formation : quelles sont les pistes à envisager ?

Digitaliser son offre de formation :
quelles sont les pistes à envisager ?

Nouveau dilemme pour les organismes de formation : digitaliser son offre de formation ou pas ? La réponse est oui et on vous donne trois façons de le faire !

La problématique des centres de formation est la suivante : Est-ce que je digitalise mon offre de formation ou non ? La réponse est oui pour beaucoup d’organismes. Après le secteur de la musique, de la presse ou encore du transport, le digital touche aujourd’hui la formation. Une bonne partie des pratiques de formation, notamment dédiée aux savoirs et savoir-faire fondamentaux, devrait être digitalisée dans les années à venir.

Mais comment digitaliser son offre de formation ? Quelles sont les pistes à envisager ?

Digitaliser soi-même son offre de formation

La 1ère solution est bien évidemment de digitaliser soi-même son offre de formation, afin de se prémunir de l’évolution du digital dès aujourd’hui. Cette digitalisation apportera de nombreux atouts aux organismes : modernité, efficacité pédagogique, flexibilité, réponse aux nouveaux besoins des apprenants…

Cependant, cette solution est coûteuse. Elle a donc un intérêt pour les centres de formation dégageant une forte marge et qui sont experts dans leur domaine.

Faire appel à un partenaire

Pour les centres de formation ne pouvant digitaliser eux-mêmes leur offre de formation, le partenariat peut être la bonne solution. De plus en plus d’organismes se réunissent pour proposer une offre digitalisée. Les centres de formation traditionnels se dirigent vers ce qu’on appelle des « pures-players », c’est-à-dire un organisme proposant seulement des formations en e-learning, comme les MOOCS.

Ces pures-players sont experts dans le secteur de la digitalisation et sont capables de réaliser des catalogues de formation de qualité. Une réelle opportunité pour les organismes traditionnels qui souhaitent se diriger progressivement vers le digital. C’est notamment ce que font les écoles professionnelles et les organismes de formation de langues qui préfèrent se concentrer sur leur savoir-faire pédagogique tout en étant des distributeurs d’offres digitales en complément.

Profiter du contenu digitalisé déjà existant

Enfin, dernière solution pour digitaliser son offre de formation : profiter du contenu pédagogique gratuit présent sur le web. Grâce à des plateformes comme YouTube, Viadeo ou encore des blogs professionnels, de plus en plus de ressources pédagogiques gratuites sont mis à disposition des internautes. Une mine d’or pour les centres de formations qui souhaitent commencer doucement leur digitalisation et dépenser peu.

Les réseaux sociaux d’apprenants sont également une bonne solution. Ils ont l’avantage d’amener les formés eux-mêmes à devenir des coproducteurs de contenu pédagogique.

Pour aller
plus loin

Que vous décidiez de digitaliser vous-même votre offre de formation ou de passer par un partenariat, Axess Solutions Formation est là pour vous accompagner dans votre démarche ! Grâce à notre solution AGATE, nous sommes aujourd’hui en mesure de piloter le processus de formation des organismes traditionnels comme digitaux. 

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Gérer son plan de formation en 2017

Gérer son plan de formation en 2017

Le secteur de la formation connait depuis quelques années de nombreuses réformes. Celles-ci entraînent de grands changements, notamment au niveau du plan de formation.

Des réformes qui révolutionnent le plan de formation ?

Depuis la loi mise en place en 1971, la formation est devenue un véritable enjeu dans les entreprises, quel que soit le secteur. En 2004, une réforme importante a modifié le secteur de la formation, avec la création du DIF. En 2014, la formation a également été repensée à un niveau plus stratégique.

Ces réformes ont ainsi entrainé des évolutions dans la réalisation du plan de formation. On observe notamment un gaspillage des ressources ou encore des inégalités de traitement.

Il est donc important en 2017 que les entreprises reprennent en main leur politique de formation. La façon de déterminer les besoins de formation doit être revue, que ce soit dans un souci stratégique comme managérial.

Comment reprendre en main son plan de formation ?

Afin de transformer son plan de formation pour qu’il corresponde à la stratégie de l’entreprise comme aux besoins des salariés, voici plusieurs conseils :

Nommer des référents formation

Le premier conseil pour réorganiser son plan de formation est de nommer des référents formation. Ces référents doivent être transverses à l’entreprise : Directeur de l’efficience opérationnelle, Directeur des Systèmes d’Information… Ils ont l’avantage d’avoir une vision claire et globale au plus proche des besoins de l’organisation mais aussi des collaborateurs.

Ces référents doivent participer aux différents échanges relatifs à la formation afin que la direction puisse les questionner sur l’offre de formation la plus adaptée : Quelles sont les transformations à venir ? Comment faire évoluer l’offre de formation ?

Créer un comité dédié à la formation

Pour compléter l’action des référents, il est bien également de créer un comité dédié à la formation, qui se réunira deux à trois fois par an. Cela permettra de faire le point sur les actions engagées en faveur de la formation et de mettre en place de nouvelles approches.

Avancer dans une démarche collective tout en répondant aux besoins individuels

La démarche collective comme la démarche individuelle sont nécessaires à un plan de formation efficace. Par exemple, l’entretien professionnel peut être jugé trop individuel dans certains cas où la démarche de formation touche des compétences collectives à l’entreprise. A contrario, il est aussi primordial de mettre en place des actions individuelles comme la FEST(Formation en situation de travail). Elles permettront de renforcer le dialogue entre les managers et les collaborateurs.

Communiquer sur une offre de formation concrète

Enfin, dernier point : l’offre de formation. Il est important que l’entreprise établisse une offre de formation concrète et qu’elle puisse la communiquer à l’ensemble des acteurs impliqués dans la démarche de formation : collaborateurs, managers, RH, OPCA…

Cela permettra à chacun d’avoir une vision de la politique qui est mise en place et de pouvoir participer à la réalisation du plan de formation.

Pour aller
plus loin

AGATE, solution innovante développée par Axess Solutions Formation, accompagne les centres de formation d’entreprise dans la gestion de leur processus de formation. Le but d’Axess Solutions Formation est avant tout de pouvoir appréhender au mieux les problématiques rencontrées par ces organismes internes pour ensuite leur proposer une gestion dynamique et globale de l’ensemble de leurs activités.

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Comment les réseaux sociaux interviennent dans le secteur des ressources humaines ?

Comment les réseaux sociaux interviennent dans le secteur des ressources humaines ?

Les réseaux sociaux font partie intégrante de la démarche de communication digitale de nombreux secteurs. Aujourd’hui c’est le domaine des Ressources Humaines qui en profite activement !

Un moyen de recruter de nouveaux talents

La Direction des Ressources Humaines n’échappe pas à la tendance des réseaux sociaux. Elle en profite d’ailleurs dans plusieurs fonctions : le recrutement, la formation ou encore la gestion des compétences.

Pour le recrutement, les réseaux sociaux marchent aussi bien dans le sens des candidats que des recruteurs. En utilisant ces nouveaux moyens de communication, les DRH ont pour objectif de toucher un maximum de personnes. En effet, en 2017 en France, Twitter comptabilise 21,8 millions d’utilisateurs mensuel et 4,27 millions d’utilisateurs par jour*. Une véritable source de nouveaux talents ! 33% de ces utilisateurs ont entre 16 et 24 ans et 26% entre 25 et 34 ans. L’occasion pour les recruteurs de profiter de la motivation et des compétences de ces jeunes tout juste sortis de l’école.

Avec l’aide des Hashtag, les recruteurs peuvent également cibler plus facilement leur recherche, suivant la ville, le type de job recherché ou encore l’intitulé du poste recherché. Prenons l’exemple d’Axess Groupe qui recherche un Chef de projet en CDI et sur Valence :

Avec les réseaux sociaux, les messages sont instantanés et les recrutements sont plus rapides qu’il y a 10 ans.

Pour les candidats, le constat est le même. Les réseaux sociaux leur offrent de nouvelles opportunités variées en termes de recrutement.

Une communication plus rapide pour les MOOC

Les réseaux sociaux ont également leur place dans la formation. Ils ont en effet permis la démocratisation des MOOC. Le MOOC (Massive Online Open Course) est une formation en ligne en libre accès et généralement gratuite qui s’étale sur plusieurs semaines. Cette formation met à disposition des élèves un contenu pédagogique avec des vidéos et des quizz. A la fin de ces semaines d’apprentissage, l’élève obtient un certificat.

Les réseaux sociaux permettent de suivre cette tendance de la digitalisation dans le secteur de la formation. Il est en effet très simple de communiquer sur les MOOC via les réseaux sociaux. Il suffit de mettre une phrase accrocheuse et le lien pour s’inscrire à la formation à distance. Il restera simplement à l’apprenant à cliquer pour y participer. Un gain de temps dans l’organisation des formations et une économie sur les moyens de communication à mettre en œuvre.

Un développement des compétences en externe

Dernière fonction RH touchée par les réseaux sociaux : la gestion des compétences et des carrières. L’accès aux compétences se trouve désormais à l’extérieur de l’entreprise et plus simplement en interne.

Pour développer les compétences d’une équipe de travail, les ressources disponibles en interne ne sont pas toujours suffisantes. C’est là que les réseaux sociaux peuvent intervenir. La DRH de l’entreprise peut par exemple créer un concours ou une animation sur les réseaux sociaux visant à faire participer des personnes extérieures à des projets d’évolution, leur permettre de proposer de nouvelles idées ou de travailler sur une problématique qui ne pouvait être réalisée en interne. Il s’agit de petites missions qui seront d’une grande aide aux entreprises.

Les possibilités offertes par les réseaux sociaux sont nombreuses pour le secteur des ressources humaines : recrutement de nouveaux talents, communication plus rapide sur les nouveaux outils digitaux, développement de compétences externes… Il est donc primordial que chaque DRH s’approprie au plus vite ces nouvelles technologies !

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La gamification, nouvelle source de motivation des apprenants ?

La gamification, nouvelle source de motivation
des apprenants ?

Souvent vues comme rébarbatives par les employés, les formations en ligne se renouvellent en rendant leur contenu plus ludique grâce à la gamification. Mais la gamification est-elle LA solution aux problèmes liés à la formation « à distance » ?

La gamification, qu’est-ce que c’est ?

Dans les formations digitalisées, l’apprenant est seul face à son apprentissage. Le formateur n’est plus là pour le motiver, mobiliser et guider. Le taux d’abandon représente donc la principale difficulté du digital learning. Pour répondre à cette problématique, les formateurs font appel à la ludopédagogie en « gamifiant » leurs formations via l’application des principes des jeux vidéo.

La gamification des formations en ligne consiste à intégrer des mécanismes et signaux du jeu dans un module de la formation en conservant l’objectif pédagogique. Ainsi, gamifier c’est augmenter l’engagement des salariés, et les inciter à adopter un comportement précis en leur faisant vivre une expérience originale et ludique. Mais attention, gamifier ce n’est pas transformer sa formation à distance en jeu vidéo mais plutôt concevoir une expérience engageante qui donnera envie à l’apprenant de continuer sa formation et surtout « d’y revenir » (challenge, épreuve ludique, badges, découpage des étapes de l’apprentissage…).

La gamification permet de répondre à l’un des enjeux principaux de la motivation des apprenants : le plaisir d’apprendre. Mais c’est le seul car son effet sur les autres dimensions de la motivation reste à prouver et notamment sur le sentiment d’efficacité personnelle et le projet professionnel.

La motivation des apprenants, le nerf de la guerre

Plaisir d’apprendre et projet professionnel

En gamifiant sa formation, le formateur s’attend à ce que l’apprenant soit comme pris d’une envie addictive de se former. Il serait comme poussé à apprendre par sa soif de réussir de nouveaux challenges et de nouveaux défis. La gamification permet à l’apprenant d’être pris au jeu et de se former ainsi quasiment sans effort.

Mais le plaisir d’apprendre n’est possible que si l’apprenant a envie d’apprendre. Pour que le salarié ait envie de se former, il faut que la formation ait du sens pour lui au niveau professionnel, il faut qu’il soit convaincu que cette formation peut lui apporter de nouvelles compétences pour son travail quotidien, sa carrière, sa culture professionnelle…. Si la formation s’intègre dans un projet professionnel alors elle a du sens, une finalité. L’apprenant sera ainsi motivé car il sait où il va et pourquoi.

Le meilleur des jeux ne pourra rien si l’apprenant n’a pas choisi d’y jouer. C’est pourquoi, ce n’est pas tant la qualité ludique des formations à distance qui est remise en cause mais plutôt la capacité qu’a l’entreprise à proposer des formations qui ont un sens.

Sentiment d’efficacité personnelle

Également très important pour la motivation de l’apprenant : le sentiment d’efficacité personnelle. Plus on a le sentiment de savoir-faire, plus on a confiance en soi, plus on ose faire et plus on réussit. La gamification de la formation à distance contribue « en partie » à développer ce sentiment.

En effet, le lien entre la formation gamifiée et le sentiment d’auto-efficacité reste à prouver car il existe une confusion chez les tenants de la ludopédagogie, entre « apprentissage » et « mémorisation ». Cette assimilation est peut-être juste pour les premiers apprentissages mais il n’en est rien pour les formations professionnelles. Une formation en entreprise n’a plus pour finalité la mémorisation mais bien le développement de compétences et de savoir-faire.

Ainsi le succès d’une formation à distance réside dans la qualité des combinaisons entre apprentissages digitaux et mise en œuvre en situation de travail. Il faudra également que l’environnement d’apprentissage accepte le transfert pédagogique des acquis du digital learning. Renforcer la collaboration entre pairs, l’implication du management et soigner l’accompagnement sont beaucoup plus importants que la qualité de mémorisation.

La gamification est donc une bonne approche pour le digital learning mais elle ne doit pas être l’unique approche. De nombreux outils et approches doivent être utilisés pour diversifier et enrichir le contenu des formations à distance.

Pour aller
plus loin

Pour accompagner et faciliter la gestion de la formation à distance, le logiciel métier Agate s’occupe de la gestion administrative et commerciale de l’e-learning : relation clients, gestion des devis et des campagnes marketing, organisation des sessions, gestion des inscriptions, gestion pédagogique… La solution Agate s’interface avec les différentes plateformes d’e-learning existantes : E-Doceo, Syfadis…

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Décret qualité : Une nouvelle organisation pour les centres de formation continue !

Décret qualité : Une nouvelle organisation pour les centres de formation continue !

Depuis janvier 2017, le décret qualité a été mis en place au sein des centres de formation continue. Afin de répondre aux nouveaux enjeux mis en place par le décret, les organismes doivent évoluer. Voici 3 conseils pour éclairer votre démarche !

Faire évoluer sa pédagogie

Avec l’application du décret qualité en début d’année 2017, les centres de formation continue doivent repenser leur organisation afin de répondre aux nouveaux enjeux du marché ainsi qu’aux attentes des apprenants.

Le premier enjeu auquel devront les organismes de formation continue est pédagogique. Sous l’effet de l’évolution numérique et de la mobilité actuelle, le comportement des apprenants change. De plus, le cadre réglementaire ne cesse d’évoluer depuis ces vingt dernières années : décret FOAD, loi travail, refonte de la VAE… Ces changements demandent alors que les organismes repensent leur manière de fonctionner. Il est difficile aujourd’hui de continuer dans le modèle classique, c’est-à-dire un formateur face à un groupe de dix/douze personnes, lorsqu’on a de nombreuses innovations à portée de main : e-learning, mobile learning, MOOC, classes virtuelles…

Désormais, il faut que le travail et la formation soit complémentaires ainsi que le présentiel et l’e-learning. Lors des formations, nous aurons des groupes de personnes dans un même lieu physique mais aussi ailleurs. L’objectif étant de répondre aux besoins de chacun.

Cependant, avant de repenser sa pédagogie, il faudra se poser les bonnes questions : Comment digitaliser efficacement ma formation ? Comment accompagner mes formateurs dans ce changement ?

Développer sa notoriété

Deuxième évolution pour les centres de formation continue : repenser sa relation avec l’apprenant. Depuis 1971, le marché de la formation est structuré autour d’une logique BtoB. C’est-à-dire que les organismes se tournent vers les entreprises puis vers les financeurs pour vendre leur offre de formation.

Cependant, cette logique est en train de changer. C’est désormais l’apprenant qui devient le client. Son entreprise ou les financeurs seront simplement des prescripteurs qui conseilleront l’apprenant à prendre telle offre plutôt que celle du concurrent.

Par conséquent, la notoriété et la légitimité du centre de formation continue prendra tout son sens. Il sera impératif pour lui d’être connu et même reconnu auprès des apprenants. Il s’agira de créer une véritable relation de confiance avec le client. Le décret qualité répond ici très bien à cet enjeu. Les organismes de formation devront standardiser leur offre afin d’être en mesure de reproduire la même qualité de service à chaque formation.

S’allier à de nouveaux acteurs

Enfin, le dernier enjeu est plutôt économique. Comment transformer sa pédagogie et investir dans une démarche de notoriété lorsque la taille et le budget de l’organisme ne le permettent pas ? Selon le Jaune budgétaire, sur 62658 organismes 79% font moins de 150 000 euros de chiffre d’affaires.

Dans ce cas, il est préférable pour les centres de formation continue de s’allier avec les acteurs digitaux du marché ou encore avec des organismes certificateurs (universités, organismes publics…).

Pour les mois à venir, les centres de formation continue ont donc plusieurs défis à relever : repenser leur pédagogie, développer leur confiance auprès des apprenants et grossir économiquement. L’objectif ? Répondre plus efficacement au décret qualité et aux besoins des apprenants.

Pour aller
plus loin

Axess Solutions Formation, attentif aux nouvelles réformes relatives au secteur de la formation, effectue régulièrement une veille réglementaire sur celles-ci. L’objectif est de pouvoir proposer aux centres de formation une prestation en accord avec leurs besoins. Pour cela, nous ne cessons de faire évoluer notre solution AGATE, dédiée à la gestion des centres de formation, afin qu’elle réponde parfaitement aux nouvelles réformes et que vous puissiez proposer toujours plus de formations de qualité !

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Digital learning : quelles sont les tendances de demain ?

Digital learning :
Quelles sont les tendances de demain ?

Le digital offre de nombreuses opportunités pour booster la formation des salariés. Aussi, créer un écosystème de formations accessible, efficace et novateur grâce au digital nécessite d’en appréhender toutes les opportunités. Zoom sur les tendances du digital learning !

Le digital learning, qu’est-ce que c’est ?

Couvrant un large éventail de formats digitaux, le digital learning est bien plus qu’un module d’e-learning. Il intègre de nombreuses modalités digitales à la formation : vidéos, classes virtuelles, modules e-learning, blogs, forums, applications mobiles, communautés en ligne… De plus, il peut être mis en place de multiples façons : en présentiel, à distance ou sur le lieu de travail du salarié.

Le digital learning permet de créer et de partager des ressources pédagogiques en adéquation avec les objectifs des salariés de plus en plus axés sur la mobilité et les nouvelles technologies.

Le digital learning et l’e-learning sont donc étroitement liés et se complètent. Mais quelles sont les tendances du digital learning pour la formation à distance ?

Les 5 tendances digitales de l’e-learning

Une expérience intégrée et personnalisée

L’apprenant est au cœur de la formation. Il faut donc créer du contenu autour de lui. Pour cela il faudra que le formateur se mette à la place de l’apprenant et identifie ses besoins pour lui proposer les bons outils et favoriser l’engagement à long terme. Ainsi chaque formation s’adaptera au participant en fonction de ses objectifs individuels, de son niveau, du temps dont il dispose…

Un apprentissage via la vidéo

La vidéo offre de nombreuses possibilités par rapport au contenu pédagogique. Lors de sa création le formateur devra veiller à la qualité de la forme et du contenu et au degré de la pédagogie.

Une accessibilité multi-supports

Smartphone, tablette, ordinateur, le contenu de formation doit être disponible sur tous les types de supports. Le but étant de répondre aux besoins de mobilité des participants.

L’utilisation de la réalité augmentée virtuelle et des jeux vidéo

Plus immersif et plus réel, l’utilisation de la réalité augmentée, du virtuel et des jeux vidéo permet d’accélérer l’apprentissage. Bien évidemment, le formateur devra veiller à répartir uniformément la part entre le jeu et le contenu pédagogique.

Le Social Learning

Les internautes étant très connectés aux réseaux sociaux, le formateur pourra utiliser cette ressource en créant différentes communautés permettant ainsi de renforcer les interactions sociales et le travail collaboratif.

Pour aller
plus loin

Afin de répondre à cette nouvelle tendance du digital learning, le logiciel métier Agate s’occupe de la gestion administrative et commerciale de l’e-learning : relation clients, gestion des devis et des campagnes marketing, organisation des sessions, gestion des inscriptions, gestion pédagogique… La solution Agate s’interface avec les différentes plateformes d’e-learning existantes : E-Doceo, Syfadis…

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Décret qualité : La data dock, qu’est-ce que c’est ?

Décret qualité : La data dock, qu’est-ce que c’est ?

Depuis janvier 2017, le décret qualité est mis en place dans les centres de formation. Pour amorcer ce processus, l’outil Datadock a fait son apparition. Mais de quoi s’agit-il concrètement ?

Datadock : une base de données unique sur les centres de formation

Depuis le 1er janvier 2017, le décret n° 2015-790 du 30 juin 2015 relatif à la qualité des actions de la formation professionnelle continue, est entré en vigueur. Ce décret précise que les Opca, les Opacif, l’Etat, les régions, Pôle Emploi et l’Agefiph doivent s’assurer de la capacité des centres de formation à dispenser des actions de formation de qualité. Six critères, comprenant 21 indicateurs de qualité, doivent être respectés :

  • Identification précise des objectifs de la formation et son adaptation au public formé.
  • Adaptation des dispositifs d’accueil, de suivi pédagogique et d’évaluation aux publics de stagiaires.
  • Adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement à l’offre de formation.
  • Qualification professionnelle et la formation continue des personnels chargés des formations.
  • Conditions d’information du public sur l’offre de formation, ses délais d’accès et les résultats obtenus.
  • Prise en compte des appréciations rendues par les stagiaires.

Pour répondre à ces exigences de qualité, les organismes de formation auront alors deux solutions : répondre aux grilles d’évaluation interne mises en place par les financeurs de formation ou justifier d’une certification qualité ou d’un label inscrit sur une des listes publiées par le CNEFOP.

Afin d’amorcer ce processus, l’outil Datadock a été mis en place. Il s’agit d’une base de données unique permettant le référencement des centres de formation, dans le cadre de la réforme qualité. L’ensemble des informations relatives à l’organisme y est intégré. Le but de Datadock est de regrouper les preuves de l’application des 21 indicateurs qualité par les organismes de formation.

Plus concrètement, que permet l’outil Datadock ?

  • Coordonner davantage les différents acteurs de la réforme.
  • Répondre au décret qualité.
  • Enregistrer les centres de formation.
  • Mutualiser l’examen des déclarations des organismes.
  • Transmettre les informations aux financeurs dans le cadre de la certification qualité.

Un référencement possible jusqu’au 30 juin 2017

L’outil Datadock peut être utilisé autant par les centres de formation que par les financeurs :

Les centres de formation

  • Enregistrer l’ensemble des informations relatives à leur structure.
  • S’auto-déclarer pour s’identifier et répondre aux indicateurs qualité.
  • Consulter et mettre à jour leurs données quand ils le souhaitent.

Les financeurs

  • Examiner les informations des organismes dans le but de les référencer.
  • Accéder à des reporting au sujet des centres de formation.

Le référencement des centres de formation se fera progressivement. Ils ont en effet jusqu’au 30 juin 2017 pour renseigner leurs informations sur la plateforme Datadock. Cette période de transition permet d’éviter des blocages sur l’outil et d’accompagner plus sereinement les centres de formation vers ce changement.

Après le 30 juin, les organismes devront être référencés afin que leurs actions de formation soient pris en charge pas le financeur. A partir de là, le financeur vérifiera si le centre de formation est bien inscrit sur la Datadock et pourra alors le référencer si c’est le cas et la formation sera remboursée.

Pour aller
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Les 4 étapes d’une bonne digitalisation des formations au sein d’une entreprise !

Les 4 étapes d’une bonne digitalisation des formations au sein d’une entreprise !

La digitalisation des formations devient aujourd’hui chose courante au sein des entreprises qui souhaitent former leurs collaborateurs. Et si on faisait le point sur les bonnes pratiques à suivre ?

Les étapes de la digitalisation des formations

Les entreprises ont désormais bien intégré la transformation numérique au sein de leur stratégie. Et c’est désormais les formations qui sont touchées par cette digitalisation. En effet, les chefs d’entreprises privilégient de plus en plus les formations à distance pour former leurs collaborateurs : e-learning, serious game…

Cependant avant toute chose, il est nécessaire de connaître les étapes à suivre pour digitaliser efficacement ses formations :

Analyse des opportunités et des limites

Avant la digitalisation de la formation, il est impératif d’analyser l’environnement de l’entreprise. L’objectif est d’identifier les opportunités que cette transformation va engendrer pour l’entreprises mais aussi les limites à ne pas dépasser.

Communication et échanges

La deuxième étape concerne la communication qui est faite autour de cette digitalisation des formations. Il est primordial d’informer les collaborateurs des changements qui vont être opérés sur les méthodes de formations et sur l’avancement du projet. Les salariés doivent être au courant des nouvelles manières de se former ainsi que des nouveaux outils mis à leur disposition. On parlera ici d’accompagnement dans la conduite du changement.

Des formateurs 2.0

Autres étape incontournable : faire appel à des formateurs qualifiés qui connaissent les nouveaux modes d’apprentissage. Il s’agit d’un facteur clé dans la réussite du projet de digitalisation des formations.

Suivi du projet et conséquences

La dernière et 4ème étape concerne le suivi du projet digital. Il convient d’assurer une analyse du projet une fois celui-ci mis en place afin de connaître son évolution et de l’ajuster si besoin. Il est également recommandé de mesurer les effets de cette digitalisation sur les compétences des collaborateurs mais également sur le côté financier pour l’entreprise.

Les freins à la digitalisation

La digitalisation des formations apparaît comme un réel atout pour les entreprises : gain de temps, de productivité, économies… Cependant, certaines organisations peuvent être réticentes du fait que la digitalisation peut « déshumaniser » les formations. Comme par exemple pour l’e-learning où l’apprenant se trouve seul face à un écran sans formateur à ses côtés ni autres apprenants avec qui partager ses expériences.

Il est donc important de savoir intégrer le présentiel au sein des formations digitales. C’est ce qu’on appellera le blended learning.

Pour aller
plus loin

La solution Agate est en phase avec la digitalisation des entreprises et des centres de formation. Le logiciel métier est adapté à l’e-learning ainsi qu’au blended learning. Il prend en charge la gestion administrative et commerciale des formations en présentiel comme de l’e-learning : CRM, gestion des devis et des campagnes marketing, organisation des sessions, gestion des inscriptions, GED Gestion des offres de stages, des candidatures, des contrats…

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Comment se prémunir et réagir face à une cyberattaque de rançongiciel ?

Comment se prémunir et réagir face à une cyberattaque de rançongiciel ?

L’actualité de ce week-end a été marquée par une cyberattaque mondiale dont le nombre de postes infectés est, à cette heure, supérieur à 200 000.

De nombreux hôpitaux, entreprises ou encore collectivités ont été touchés. Des millions de fichiers et des quantités de données, dont la valeur est inestimable, seront certainement difficiles à récupérer voire même définitivement perdus.

Voici quelques conseils pour éviter que votre poste ne soit contaminé et que le virus ne se propage en cas d’infection.

Qu’est-ce qu’un rançongiciel ?

Un rançongiciel est un programme malveillant qui provoque généralement le chiffrement de tous les fichiers d’un ordinateur (et des fichiers accessibles en écriture sur les dossiers partagés si votre ordinateur est connecté à un réseau informatique).

Comment prévenir et remédier à ce rançongiciel ?

Dans un premier temps votre service informatique doit appliquer sans délai les mises à jour de sécurité qui permettent de corriger les failles exploitées pour la propagation des rançongiciels et cela sur tous les postes susceptibles d’être infectés.

Que faire en cas d’infection ?

Si malheureusement il est trop tard et que l’un de vos postes est déjà infecté, vous devez réagir rapidement :
  • Déconnectez immédiatement du réseau les ordinateurs qui auraient été infectés, désactivez le WiFi, déconnectez le câble réseau. L’objectif est d’éviter que le virus ne se propage à d’autres ordinateurs de votre réseau
  • Alertez au plus tôt le responsable de la sécurité de votre réseau ou le service en charge de la maintenance informatique de votre réseau.
  • Sauvegardez les fichiers importants sur des supports amovibles isolés (disque dur externe, clé USB…). Il est possible que certains de ces fichiers soient infectés. Indiquez clairement sur le support qu’il est possible que des fichiers soient infectés afin de pouvoir traiter ce support avec précaution si vous avez besoin d’y accéder dans le futur.
  • Ne payez pas la rançon. Le paiement ne garantit en rien le déchiffrement de vos données et peut compromettre le moyen de paiement utilisé (notamment la carte bancaire).

Comment agir à l’avenir ?

Pour prévenir ces cyberattaques de rançongiciel et garantir la sécurité de vos données, nos recommandations sont les suivantes :

  • Assurez-vous que votre poste informatique dispose d’un anti-virus à jour.
  • Vérifiez également auprès de votre service informatique que toutes vos données importantes sont régulièrement sauvegardées.
  • Assurez-vous que votre service informatique vous fournit un poste informatique à jour avec une version récente de Windows qui est mise à jour avec tous les correctifs de sécurité disponibles.
  • Soyez très attentif aux emails que vous recevez. Beaucoup de virus sont propagés par l’intermédiaire de pièces jointes dans les emails. Dès qu’un élément vous semble inhabituel, n’ouvrez pas la pièce jointe.

Si votre poste informatique contient des données sensibles, ne le connectez pas à un réseau qui ne vous semble pas sûr (réseau public, réseau personnel d’un particulier…).

Pour toute question supplémentaire, contactez-nous au 04 78 77 50 52 ou contact-agate@axess.fr

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E-coaching : répétition ou complément de l’e-learning ?

E-coaching : répétition ou complément
de l’e-learning ?

La formation à distance continue son ascension dans les entreprises. Mais un petit nouveau commence également à faire sa place : l’e-coaching. Mais qu’est ce que cette formation ? Et est-elle vraiment différentes de l’e-learning ?

La formation à distance

La formation à distance a su faire sa place grâce à son accessibilité, sa flexibilité et sa capacité à réunir le global (mobilité, multiculturalité, développement du marché…) et le local (besoin de chacun, spécificité personnelle..).

Mais l’assimilation du savoir par les apprenants reste tout aussi laborieuse qu’en présentielle. Aussi, les entreprises ont besoin de renouveau en matière de formation professionnelle et ce qu’elle soit en face à face ou à distance.

L’e-coaching : le petit nouveau

L’e-coaching se base sur la même utilisation que les TICE et offre les mêmes atouts que l’e-learning. Mais il signe un renouveau grâce à son approche de la formation qui répond davantage aux besoins des actifs.
D’après Roger Mucchielli : « l’on retient 10% de ce qu’on lit, 20% de ce que l’on entend et 90% de ce que l’on fait et dit ». C’est dans ces 90% que s’inscrit l’e-coaching.

L’e-coaching est une formation à distance plus complète, plus personnalisée, plus agile, plus sociale, plus flexible et plus accessible que l’e-learning.
Le coach met à disposition de son client une plateforme interactive entièrement personnalisée en fonction de ces besoins et de son projet professionnel. Sur cette plateforme il lui propose des exercices et des quiz qui peuvent être faits en ligne. De plus, un espace de visioconférence est prévu. Le coach et son client ont la possibilité de faire des points réguliers de façon hebdomadaire ou mensuelle. Le coach peut ainsi constater et évaluer l’avancement et le développement des compétences de son client.

L’objectif de l’e-coaching est de remettre l’homme et les interactions humaines aux cœurs du numérique qui a tendance à éloigner les hommes. De par son ambition à redévelopper les interactions sociales, l’e-coaching est l’avenir de l’e-learning. Il dépasse les limites de l’e-learning.

L’e-coaching a donc tout bon. Il propose des formations beaucoup plus personnalisées et complète que l’e-learning et réunit le global et le local.

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