Contexte économique, coût du travail, nouvelles réglementations, tensions sur le marché de l’emploi : le pilotage RH devient de plus en plus une nécessité pour optimiser son service des ressources humaines.
Les RH font face à de nouveaux enjeux (fidélisation des salariés, développement de la responsabilité sociale de l’entreprise (RSE), rationalisation des coûts et des processus…) qui les obligent toujours plus à réaliser et à fournir des reportings, à identifier et mettre en place des actions RH et à analyser et mesurer quantitativement ces actions mises en place. Le pilotage RH est là pour aider les RH à optimiser leur performance et à faire reconnaître leur valeur ajoutée au sein de l’entreprise.
La mise en place d’un pilotage RH permettra de faciliter les démarches et d’aider la GRH dans différentes tâches :
La mise en place d’un pilotage RH sera déterminée en fonction de la stratégie « RH » de l’entreprise. Dans tous les cas, cette stratégie doit être liée à la stratégie « business ». Il faut que ces deux stratégies soient cohérentes entre elles et qu’elles s’accompagnent dans la réalisation de leurs propres objectifs.
Par ailleurs, les liens entre les différents acteurs de l’entreprise doivent être renforcés. En effet, pour qu’une politique RH soit efficace il faut sensibiliser l’ensemble des collaborateurs de chaque service à celle-ci et à sa valeur ajoutée pour l’entreprise. Les managers deviennent de réels points relais entre les RH et leurs équipes.
Il existe plusieurs niveaux de pilotage. On en distingue trois pour les besoins de la RH : le légal, la mesure et la planification.
Ancré dans l’action quotidienne, ce type de pilotage consiste à vérifier que les obligations légales, administratives et opérationnelles sont respectées et que les règles de gestion soient bien appliquées. Il se base sur des indicateurs de suivi du fonctionnement et pousse à répondre rapidement en cas de problèmes.
Basé sur l’observation, ce pilotage a pour but de comparer son activité à celle d’autres entreprises de même taille et de même secteur d’activité. Il nécessite la mise en place de reporting, d’indicateurs de performance et d’analyse de coûts et de rentabilité.
Ce type de pilotage RH est orienté vers le futur et consiste principalement à se poser deux questions : est-ce efficace ? Le restera-t-il ? Il conduit principalement la gestion prévisionnelle des effectifs, l’optimisation des ressources, l’analyse des compétences, la planification de la masse salariale et des recrutements.
La mise en place d’un pilotage RH représente une réelle opportunité pour les services RH. Bien choisi en fonction des objectifs stratégique, le pilotage optimisera et développera le fonctionnement de votre service RH.
Quel que soit le niveau de pilotage RH que vous choisissiez, optimiser la gestion de vos formation avec AGATE. La solution accompagne les entreprises et centres de formation dans la gestion quotidienne des parties administratives, commerciales, plannings, documentaires et pédagogiques.
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